[caption id="attachment_9183" align="alignnone" width="599"]
TEMPS[/caption]
Avui dia, gestionar les 24 hores que té el dia és un dels reptes als quals ens enfrontem. Independentment de la situació personal (tant se val si tens fills, si vius sol, si estàs a l’atur…), tots ens hem atabalat alguna vegada perquè no disposàvem del temps suficient per fer les coses que havíem planificat.
De fet, moltes persones s’han acostumat a anar corrents a tot arreu, encara que no tinguin pressa, sobretot si viuen en una ciutat gran.
Segons l’
estudi «La gestió del temps en microempreses i pimes», realitzat per Level Up, el 70% dels espanyols admet ser poc productiu en el seu lloc de treball. El mateix estudi posa de manifest que 9 de cada 10 empleats i empleades que afirmen no ser productius en les seves tasques tampoc dediquen temps a planificar-les.
Comença el setembre amb bon peu: 10 consells per ser més productiu
Si formes part d’aquesta majoria de persones que admet no aprofitar al màxim el seu temps a la feina, et deixem 10 consells que t’ajudaran a augmentar la teva productivitat:
-
Planifica diàriament. Dedica uns minuts a organitzar l’endemà. Anota les tasques que han quedat pendents, prioritza-les, estableix uns horaris orientatius… Quan adquireixis aquest hàbit, ho agrairàs enormement en el teu dia a dia.
-
Estableix l’objectiu i prioritza. En aquesta planificació que faràs, has de determinar què has d’haver aconseguit al final del dia.
-
Posa tots els sentits en allò important. Les feines rellevants necessiten tota la teva concentració. D’aquesta manera evitaràs els petits errors que frenen el progrés d’una tasca que podria sortir bé a la primera.
-
Diferencia les activitats urgents. Detecta què és realment indispensable per poder prioritzar les tasques.
-
Aprèn a dir que no. Ser assertiu és la clau per rebutjar tasques que no tens l’obligació d’executar sense ofendre.
-
Agrupa les activitats similars. Així podràs reduir el temps que dediques a fer diferents feines que pots realitzar alhora.
-
Aprèn a gestionar eficaçment les interrupcions. Quan fas pauses per descansar, anar a buscar un cafè o parlar amb algú, has de tenir en compte que aquest temps també s’ha de gestionar.
-
Elimina els hàbits poc eficients. Detecta quines parts de la teva rutina no et permeten ser tan productiu com podries i substitueix-les per hàbits que sí que siguin eficients.
-
Delega. Hi ha tasques que poden fer per nosaltres, i delegar-les en altres persones per alliberar-te de feina no té res de dolent.
-
Dedica uns minuts a la reflexió i l’anàlisi. Això també et convertirà en una persona més productiva, ja que el temps que inverteixis a parlar amb tu mateix i descobrir quines són les teves àrees de millora sempre serà temps ben aprofitat.
Sempre tenim gestions en el nostre dia a dia que potser no ens permeten avançar tant com havíem previst.
Sorgeixen imprevistos, urgències i situacions que no havíem tingut en compte en la nostra planificació inicial. Per això, comptar amb una persona que s’ocupi d’aquestes petites tasques per tu és un impuls que es nota en la teva vida quotidiana.
Ens ocupem de les teves coses?
Ara, a la
Tenda Alares tens tots els serveis que necessites per millorar el teu dia a dia.
Descobreix-ne més
