[caption id="attachment_9318" align="alignnone" width="710"]
Feina[/caption]
Moltes vegades, el que havia de ser una reunió necessària, efectiva i profitosa es converteix en una pèrdua de temps per a totes les parts.
Ja sigui perquè no s’aborden els temes acordats, perquè la conversa es desvia contínuament, perquè no es tenen els mateixos interessos o perquè sorgeixen imprevistos... A ningú li agrada sentir que podria estar fent alguna cosa molt més profitosa.
Per això, et deixem uns consells perquè les teves reunions de feina siguin tan productives com sigui possible:
-
Programa-la i recorda-la 24 hores abans: per evitar que sorgeixin imprevistos, que algun despistat no hi assisteixi o, simplement, per recordar l’hora.
-
Arriba abans i prepara-ho tot: si ets tu qui ha convocat la reunió, sempre és una bona idea arribar una mica abans i deixar-ho tot a punt perquè els assistents puguin seure directament.
-
Segueix els punts del dia: sigues rigorós amb els temes que cal abordar i fins i tot és molt útil apuntar-los en una pissarra a la vista de tothom per anar tatxant els que ja s’han tractat.
-
No facis servir l’smartphone: deixa el telèfon mòbil cap per avall sobre la taula i a la vista de tothom. I, sobretot, no el miris! Així donaràs exemple i els altres no tindran la temptació de mirar els seus.
-
No surtis del tema: reconduïx la conversa si veus que se’n va cap a una altra banda.
-
Sigues clar i transparent: no te’n vagis per les branques. És més efectiu ser directe.
-
Sigues assertiu: saber dir que no sense que ningú se senti ofès és difícil, però tots podem aprendre a fer-ho.
-
Desafia les idees sense desafiar la persona: quan la reunió es convoca per aportar idees o solucions sobre un tema, intenta que la persona no se senti incòmoda quan en vulgui aportar una.
Concentra’t en el que estàs fent
Centrar-te en el moment és el millor consell perquè les teves reunions i converses siguin tan efectives com sigui possible. Moltes vegades no podem deixar de pensar en el que hem de fer quan arribem a casa. Per això és molt útil comptar amb algú que faci aquestes tasques per tu i així poder concentrar-te en la feina i gaudir de la família quan arribis a casa.
Comptar amb aquesta ajuda no té per què ser car. De fet, ets més a prop del que creus de descobrir com aconseguir-ho.
Descobreix-ne més
